Assistente Administrativo – Várzea Paulista/SP
Cargo: Assistente Administrativo – Várzea Paulista/SP
Empresa SETUP RH
Descrição do trabalho: Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a quinta das 07h30 às 17h30 e sexta das 07h30 às 16h30.
Benefícios: Cesta básica, 🚍 Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, incluindo demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxo de caixa.
Processar faturas, despesas e reembolsos.
Colaborar na elaboração e acompanhamento do orçamento financeiro.
Realizar conciliações bancárias e monitorar transações financeiras.
Identificar fornecedores confiáveis e negociar acordos favoráveis.
Receber e avaliar propostas de fornecedores.
Gerenciar o processo de compras, desde a solicitação até a entrega.
Manter registros precisos de compras e atualizar o sistema de gestão de compras.
Ensino Médio completo
Experiência mínima de 2 anos na função
Conhecimento avançado em informática
Domínio do pacote Office
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e proatividade
Capacidade de trabalhar em equipe
Conhecimento em rotinas administrativas
Capacidade de lidar com situações de pressão
Disponibilidade para trabalhar em Várzea Paulista/SP
Formação superior completa em Administração ou áreas relacionadas
Experiência anterior na função de assistente administrativo
Conhecimento avançado em pacote Office
Habilidade de organização e gestão de documentos
Boa comunicação oral e escrita
Realizar atividades administrativas como controle de arquivos, documentos e correspondências.
Atender e direcionar ligações telefônicas e visitantes.
Elaborar relatórios e planilhas.
Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório.
Agendar e acompanhar compromissos e agendas dos gestores.
Gerenciar a agenda de viagens e reservas de hotéis.
Realizar o controle de contas a pagar e receber.
Auxiliar na elaboração de planos de ação e metas.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Localização: Várzea Paulista – SP
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